Fiche de poste de la coordination des camps
Le rôle et les missions
Les ACM (Accueils Collectifs de Mineurs) sont très réglementés ; ils doivent être déclarés et agrées par Jeunesse et Sport et peuvent être inspectés en cours de séjour. Il est donc impératif que la gestion en soit sérieuse et rigoureuse.
Les Assembllées gèrent deux ACM : le CVL des jeunes stagiaires et le Camp-Galo bilingue pour les plus jeunes.
Ce poste n'est pas très chronophage mais demande de la rigueur dans la production de documents et dans le respect des délais pour les différentes démarches.
- pilotage de la commission ACM Camp-Galo (C6) qui intègre dès que possible les directeurs/trices des deux camps ;
- mise à jour et élaboration du projet éducatif de l'association et des projets pédagogiques des camps ;
Calendrier des tâches
L'activité de l'association a une période de creux au mois d'août après le festival et la préparation du festival suivant démarre en septembre ; il est donc judicieux de faire partir ce calendrier à cette période.
Les temps d'occupation sont exprimés en heures sur la période.
| Période | Tâches | Temps passé |
|---|---|---|
| Fin août | Bilan des camps | 8h |
| Septembre | – | 0h |
| Octobre | Vérifier et réactualiser le projet éducatif de l'association | 12h |
| Novembre | – | 0h |
| Décembre | – | 0h |
| Janvier | Préparer les offres d'emploi directeurs et animateurs | 12h |
| Février | Recrutement des directeurs | 12h |
| Mars | Rédaction des projets pédagogiques des camps | 20h |
| Avril | Déclaration initiale des camps à Jeunesse et Sport | 12h |
| Mai | Contrats de travail des animateurs Vérification matériel Envoi documents aux familles | 24h |
| Juin | Déclaration complémentaire des camps (au moins quinze jours à l'avance) Embauche des animateurs CEA des animateurs | 30h |
| Juillet | Anticiper les impressions Accueil des familles et suivi des camps Collectes objets oubliés rangement, vérification et inventaire après festival | 50h |
| TOTAUX | 180h 1,41 mh |
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Choix d'organisation générale
A compléter