Cette activité se fait en partenariat avec l'UBAPAR
Rôle
- Gérer les déclarations administratives en liaison avec le CAC-Sud 22 et l'UBAPAR
- Recruter le personnel nécessaire aux camps
- Etablir et suivre les contrats de travail en liaison avec le CAC-Sud 22 décider des salaires (augmentation à prévoir surtout pour le camp gallo)
- Réunir les équipes avant le festival
- Prévoir les besoins matériels de l’équipe et fournir le nécessaire.
Les tâches
l'encadrement
- Engager un(e) directeur(trice) pour chaque camp gallo(enfant et ado), chercher dans les réseaux galèsants: UBAPAR, diplômés récents du BAFD, Institut du gallo, Cllâssiers et en dernier recours Pôle emploi.
- Engager un(e) directeur(trice) pour le CVL. Voir avec le CPIE ou à défaut avec Pöle Emploi
Faire passer un entretien d'embauche aux différents candidats Engager les animateurs
- Avec l'aide des directeurs(trices) organiser un entretien d'embauche pour les candidats animateurs
- En liaison avec le CAC sud 22 et l'UBAPAR aire les déclarations administratives des camps. Renseigner le nom des encadrants, le nombre de campeurs etc…
- En lien avec le CAC sud 22 et après s'être renseigné auprès de l'UBAPAR sur le salaire moyen pratiqué dans les autres camps fixer le montant des salaires. Augmenter les salaires par rapport à 2019 surtout pour les camps gallo.
- Accompagner les équipes dans l'élaboration de leur projet pédagogique.
Gestion administrative des camps
- Voir avec le CAC les fiches à envoyer à chaque famille ayant inscrit des enfants ( fiche sanitaire, autorisation parentale, droit à l'image…).
- Etablir la liste des campeurs pour chaque camp.
Organisation pédagogique
Réunir les équipes avant le festival à Concoret de préférence. Etablir le programme de chaque camp.envisager des passerelles entre les camps gallos et le Camp du CPIE et également avec le CVL. Définir le matériel utile pour les activités prévues. Vérifier que les conditions sanitaires sont réunies et compléter si nécessaire et faire en sorte qu'elles le soient.
Organisation matérielle
Vérifier l'état des tentes. prévoir au moins deux tentes infirmerie. Préparer une trousse à pharmacie pour chaque camp; demander à une pharmacie de compléter les trousses afin d'avoir. stocker le surplus au secrétariat des Galèzes. Apporter aux différents lieux de camp les tentes, les glacières, Demander au directeurs(trices) des camps de faire la liste des fournitures nécessaires: papèterie, outillage etc… Compléter la boîte de papeterie et forniture diverses en fonction de ce qui a été demandé.