Fiche de poste de la coordination des camps

Secrétaire Feuilles de route Chargé de communication

Le rôle et les missions

Les ACM (Accueils Collectifs de Mineurs) sont très réglementés ; ils doivent être déclarés et agrées par Jeunesse et Sport et peuvent être inspectés en cours de séjour. Il est donc impératif que la gestion en soit sérieuse et rigoureuse.

Les Assembllées gèrent deux ACM : le CVL des jeunes stagiaires et le Camp-Galo bilingue pour les plus jeunes.
Ce poste n'est pas très chronophage mais demande de la rigueur dans la production de documents et dans le respect des délais pour les différentes démarches.

Calendrier des tâches

L'activité de l'association a une période de creux au mois d'août après le festival et la préparation du festival suivant démarre en septembre ; il est donc judicieux de faire partir ce calendrier à cette période.
Les temps d'occupation sont exprimés en heures sur la période.

Période Tâches Temps passé
Fin août Bilan des camps 8h
Septembre 0h
Octobre Vérifier et réactualiser le projet éducatif de l'association 12h
Novembre 0h
Décembre 0h
Janvier Préparer les offres d'emploi directeurs et animateurs 12h
Février Recrutement des directeurs 12h
Mars Rédaction des projets pédagogiques des camps 20h
Avril Déclaration initiale des camps à Jeunesse et Sport 12h
Mai Contrats de travail des animateurs
Vérification matériel
Envoi documents aux familles
24h
Juin Déclaration complémentaire des camps (au moins quinze jours à l'avance)
Embauche des animateurs
CEA des animateurs
30h
Juillet Anticiper les impressions
Accueil des familles et suivi des camps
Collectes objets oubliés rangement, vérification et inventaire après festival
50h
TOTAUX 180h
1,41 mh

Choix d'organisation générale

A compléter