Fiche de poste du/de la responsable informatique
Le rôle et les missions
Pour toutes les associations et d'après HelloAsso, le rôle du secrétaire se définit comme suit :
Calendrier des tâches
L'activité de l'association a une période de creux au mois d'août après le festival et la préparation du festival suivant démarre en septembre ; il est donc judicieux de faire partir ce calendrier à cette période.
Les temps d'occupation sont exprimés en heures sur la période.
| Période | Tâches | Temps passé |
|---|---|---|
| Fin août | Nettoyage et rangement des documents sur le cloud Classement des photos, mis en ligne de l'album | 30h |
| Septembre | Suivi maintenance | 2h |
| Octobre | Suivi maintenance Mise en place de l'espace de travail de l'année suivante | 12h |
| Novembre | Suivi maintenance Mises en lignes infos sur site public | 12h |
| Décembre | Suivi maintenance Mise à jour ajustement des logiciels d'inscription et gestion bénévoles | 22h |
| Janvier | Suivi maintenance Mise à jour ajustement des logiciels d'inscription et gestion bénévoles | 22h |
| Février | Suivi maintenance Mise à jour ajustement des logiciels d'inscription et gestion bénévoles Ouverture des inscriptions | 22h |
| Mars | Suivi maintenance | 10h |
| Avril | Suivi maintenance Mises en lignes infos sur site public | 12h |
| Mai | Suivi maintenance | 6h |
| Juin | Suivi maintenance | 6h |
| Juillet | Suivi maintenance Installation et suivi point Web Collecte photos et media Rangement matériels Classement média | 35h |
| TOTAUX | 191h 1,49 mh |
|
Choix d'organisation générale
A compléter