~~NOTOC~~ ====== Fiche de poste du pilotage de section locale ====== [[president|{{:wiki:marks:flg.png?nolink&25|Présidence}}]] [[start|{{:wiki:marks:flh.png?nolink&25|Feuilles de route}}]] [[tresorier|{{:wiki:marks:fld.png?nolink&25|Trésorier}}]] ===== Le rôle et les missions ===== Les statuts de l'association prévoient que le festival peut changer de lieu définitivement ou périodiquement et avoir des activités hors festival dans d'autres lieux. Ils prévoient donc d'installer une **section locale** dans chaque lieu de résidence du festival ou de ses activités. Le/la responsable de la section locale a un poste de vice-président et réside obligatoirement dans la commune de la section. Ses missions sont : * gérer les relations directes avec la mairie et les collectivités locales ; * gérer les relations avec les associations locales et contribuer au recrutement de bénévoles sur place (il participe à la commission bénévolat - C2) ; * s'agissant d'activités qui sont obligatoirement ancrées sur le territoire, il/elle est naturellement coordinateur/trice des commissions logistique (C7) et hébergement (C9) ===== Calendrier des tâches ===== L'activité de l'association a une période de creux au mois d'août après le festival et la préparation du festival suivant démarre en septembre ; il est donc judicieux de faire partir ce calendrier à cette période.\\ Les temps d'occupation sont exprimés en heures sur la période. | Période ^ Tâches ^ Temps passé ^ | Fin août | Coordination locale\\ Prépare la bilan avec la mairie et les associations locales | 12h | | Septembre | Coordination locale | 8h | | Octobre | Coordination locale\\ Contact avec les associations locales pour anticiper l'organisation\\ Pré-réservation des salles de stages | 20h | | Novembre | Coordination locale | 8h | | Décembre | Coordination locale\\ Participation aux demandes de subventions | 16h | | Janvier | Coordination locale | 8h | | Février | Coordination locale | 8h | | Mars | Coordination locale\\ lancement de l'activité de la commission C7-hébergement | 28h | | Avril | Coordination locale\\ Suivi des hébergement | 10h | | Mai | Coordination locale\\ Suivi des hébergements\\ Organisation logistique et achats | 25h | | Juin | Coordination localeSuivi des hébergements\\ Organisation logistique et achats | 25h | | Juillet | Coordination locale\\ Gestion du matériel pour camps\\ Rangement et inventaire du matériel | 25h | | **TOTAUX** || **187h**\\ 1,4 mh | ===== Choix d'organisation générale ===== A compléter