~~NOTOC~~ ====== Fiche de poste du/de la responsable informatique ====== [[charge_comm|{{:wiki:marks:flg.png?nolink&25|Chargé de communication}}]] [[start|{{:wiki:marks:flh.png?nolink&25|Feuilles de route}}]] [[resp-benevolat|{{:wiki:marks:fld.png?nolink&25|Responsable du bénévolat}}]] ===== Le rôle et les missions ===== Pour toutes les associations et d'après [[https://www.helloasso.com/blog/le-role-des-differents-membres-du-bureau-president-secretaire-tresorier/|HelloAsso]], le rôle du secrétaire se définit comme suit : ===== Calendrier des tâches ===== L'activité de l'association a une période de creux au mois d'août après le festival et la préparation du festival suivant démarre en septembre ; il est donc judicieux de faire partir ce calendrier à cette période.\\ Les temps d'occupation sont exprimés en heures sur la période. | Période ^ Tâches ^ Temps passé ^ | Fin août | Nettoyage et rangement des documents sur le cloud\\ Classement des photos, mis en ligne de l'album | 30h | | Septembre | Suivi maintenance | 2h | | Octobre | Suivi maintenance\\ Mise en place de l'espace de travail de l'année suivante | 12h | | Novembre | Suivi maintenance\\ Mises en lignes infos sur site public | 12h | | Décembre | Suivi maintenance\\ Mise à jour ajustement des logiciels d'inscription et gestion bénévoles | 22h | | Janvier | Suivi maintenance\\ Mise à jour ajustement des logiciels d'inscription et gestion bénévoles | 22h | | Février | Suivi maintenance\\ Mise à jour ajustement des logiciels d'inscription et gestion bénévoles\\ Ouverture des inscriptions | 22h | | Mars | Suivi maintenance | 10h | | Avril | Suivi maintenance\\ Mises en lignes infos sur site public | 12h | | Mai | Suivi maintenance | 6h | | Juin | Suivi maintenance | 6h | | Juillet | Suivi maintenance\\ Installation et suivi point Web\\ Collecte photos et media\\ Rangement matériels\\ Classement média | 35h | | **TOTAUX** || **191h**\\ 1,49 mh | ===== Choix d'organisation générale ===== A compléter