~~NOTOC~~
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====== Fiche de poste de la coordination des bénévoles festival ======
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[[resp-info|{{:wiki:marks:flg.png?nolink&25|Responsable informatique}}]] [[start|{{:wiki:marks:flh.png?nolink&25|Feuilles de route}}]] [[president|{{:wiki:marks:fld.png?nolink&25|Présidence}}]]
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===== Le rôle et les missions du/de la responsable =====
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Durant le festival, l'association a recours à 30 à 50 bénévoles ponctuels qui peuvent s'investir sur la la semaine ou sur quelques créneaux horaires. Plusieurs stagiaires participent à ces actions de bénévolat.
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Le/la responsable de ce poste a les missions suivantes :
  * choisir et installer avec le responsable informatique l'application de gestion des bénévoles ;
  * identifier les ateliers de bénévolat et, en discussion avec leurs responsables, les tâches et besoins de ces ateliers ;
  * paramétrer l'application de gestion des bénévoles ;
  * lancer les appels à bénévoles et suivre leur inscription avant le festival ;
  * établir les tableaux de service avant le festival ;
  * veiller au bon fonctionnement des équipes durant le festival ;
  * faire le bilan des activités  en fin de festival et établir le tableau des remboursements de repas pour les bénévoles stagiaires.

===== Calendrier des tâches =====

L'activité de l'association a une période de creux au mois d'août après le festival et la préparation du festival suivant démarre en septembre ; il est donc judicieux de faire partir ce calendrier à cette période.\\
Les temps d'occupation sont exprimés en heures sur la période.

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|  Période  ^   Tâches  ^  Temps passé  ^
| Fin août  | Rédiger le bilan des bénévoles |  8h  |
| Septembre |  --  |  0h  |
| Octobre   |  --  |  0h  |
| Novembre  |  --  |  0h  |
| Décembre  | Prévoir mise à jour du logiciel de gestion des bénévoles |  20h  |
| Janvier   | Revue finale logiciel de gestion des bénévoles |  10h  |
| Février   | Etablissement des feuilles de routes des équipes bénévoles |  30h  |
| Mars      | Ouverture et suivi des inscriptions des bénévoles |  8h  |
| Avril     | Suivi des inscriptions des bénévoles |  8h  |
| Mai       | Suivi des inscriptions des bénévoles\\ Commande des chèques déjeuner/culture |  8h  |
| Juin      | Suivi des inscriptions des bénévoles\\ Préparation des tableaux de service |  12h  |
| Juillet   | Impression et affichage des tableaux de service\\ Suivi durant le festival\\ Recensement final des heures bénévoles\\ remboursement des repas aux bénévoles stagiaires |  40h  |
|  **TOTAUX**  ||  **144h**\\ 1,12 mh  |

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===== Choix d'organisation générale =====

<annonce c>A conpléter</annonce>