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stg:inscrip:start [2024/03/03 13:21] – daniel.deveaux | stg:inscrip:start [2025/07/06 11:51] (Version actuelle) – daniel.deveaux |
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~~NOCACHE~~ | ~~NOCACHE~~ |
~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ |
<!--postit ATTENTION : des limites infranchissables sont atteintes,20,200,540> | <postit ATTENTION : Plus d'inscription de jeune en CVL,80,550,240> |
<WRAP leftalign> | <WRAP leftalign> |
* Il n'est plus possible de trouver de logement chez l'habitant. | * Le CVL est complet.\\ <wrap smaller>//Il est toujours possible d'inscrire votre enfant en stage, mais il faudra lui trouver un hébergement et un encadrement hors stage indépendants//</wrap>.\\ |
* Le CVL est complet.\\ <wrap smaller>//Il est toujours possible d'inscrire votre enfant en stage, mais il faudra lui trouver un hébergement indépendant//</wrap>.\\ | |
* Le stage de vannerie est complet. | |
</WRAP> | </WRAP> |
</postit--> | </postit> |
<grid> | <grid> |
<col sm="6"> | <col sm="6"> |
====== Inscription en stage ou en camp ====== | ====== Inscription en stage(s) ====== |
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===== ===== | ===== ===== |
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\\ Voir la **[[https://assembllees-galezes.bzh/festival/stages/|liste des stages]]**\\ | \\ Voir la **[[https://assembllees-galezes.bzh/index.php/le-festival/stages/|liste des stages]]**\\ |
Voir les **[[https://assembllees-galezes.bzh/festival/tarifs|forfaits et tarifs]]**. | Voir les **[[https://benvoulants.assembllees-galezes.bzh/index.php/informations-pratiques-des-stages/|infos pratiques sur les stages]]** (taris entre autres). |
</col> | </col> |
<col sm="6"> | <col sm="6"> |
<button type="info" size="lg" modal="doc_inscrip" block="true" icon="fa fa-support"> Lire les instructions avant de vous lancer</button> | <button type="info" size="lg" modal="doc_inscrip" block="true" icon="fa fa-support"> Lire les instructions avant de vous lancer</button> |
<modal id="doc_inscrip" size="lg" title="Emploi du formulaire d'inscription" keyboard="true" dismiss="true" fade="true" backdrop="true"> | <modal id="doc_inscrip" size="lg" title="Emploi du formulaire d'inscription" keyboard="true" dismiss="true" fade="true" backdrop="true"> |
Les formulaires de cette page vous permettent d'enregistrer une ou plusieurs nouvelles inscriptions en stage ou en camp gallo. | Les formulaires de cette page vous permettent d'enregistrer une ou plusieurs nouvelles inscriptions en stage. |
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Cette nouvelle version permet d'enregistrer au choix une inscription individuelle, l'inscription d'un stagiaire mineur par son tuteur ou toutes les inscriptions d'une même famille en une seule opération. | Cette nouvelle version permet d'enregistrer au choix une inscription individuelle, l'inscription d'un stagiaire mineur par son tuteur ou toutes les inscriptions d'une même famille en une seule opération. |
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L'inscription se déroule en 4 à 6 étapes suivant votre situation : | L'inscription se déroule en 4 à 6 étapes suivant votre situation : |
- première identification du commanditaire de ou des inscriptions et choix d'option pour la suite ; | * **1 -** première identification du commanditaire de la ou des inscriptions à suivre ; |
- dans le cas d'une inscription //« famille »//, saisie des noms, prénoms et stages de tous les membres de la famille ; | * **(2) -** //dans le cas d'une inscription « famille »//, saisie des noms, prénoms et stages de tous les membres de la famille ; |
- saisie et enregistrement des données personnelles du commanditaire, | * **(3) -** saisie et enregistrement des données personnelles du commanditaire, |
- s'il s'agit d'un mineur ou d'une famille, saisie et enregistrement des données personnelles du stagiaire (dans le cas des familles, les opération 4 et 5 sont répétées pour chaque membre de la famille) ; | * **(4) -** s'il s'agit d'un mineur ou d'une famille, saisie et enregistrement des données personnelles du stagiaire |
- description proprement dite de l'inscription ; | * **5 -** description proprement dite de l'inscription ; |
- validation des données saisies, enregistrement et édition du ou des récépissés d'inscription ; | * **6 -** **validation des données saisies**, enregistrement et édition du ou des récépissés d'inscription ; |
- affichage de la facture famille avec possibilité de branchement sur HelloAsso pour le paiement immédiat des arrhes. | * **7- ** affichage de la facture famille avec branchement sur HelloAsso pour le paiement immédiat des arrhes. |
| Les étapes entre parenthèse ne sont pas toujours proposées : |
| * si le commanditaire ou le stagiaire sont déjà référencés dans notre base de données les étapes 3 et 4 sont omises ; |
| * l'étape 2 n'apparaît que dans le cas des familles, les opérations 4 et 5 sont répétées pour chaque membre de la famille. |
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<wrap bigger>**1 -- Première identification**</wrap>\\ | <wrap bigger>**1 -- Première identification**</wrap>\\ |
L'identité à saisir en premier est celle du commanditaire ; il n'est pas forcément stagiaire s'il inscrit un enfant mineur ou plusieurs membres de sa famille. | L'identité à saisir en premier est celle du commanditaire ; il n'est pas forcément stagiaire s'il inscrit un enfant mineur ou plusieurs membres de sa famille. |
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Après avoir saisi son nom, prénom et adresse de courriel (ici ces trois champs sont pré-remplis par l'identité de la personne connectée au site, mais ils sont modifiables), il doit choisir l'une des trois options proposées et répondre aux questions posées dans cette option.\\ | Après avoir saisi son nom, prénom et adresse de courriel (si vous êtes connecté au site ces trois champs sont pré-remplis par votre identité, mais ils sont modifiables), il doit choisir l'une des trois options proposées et répondre aux questions posées dans cette option.\\ |
Si l'une des deux premières options est choisie, on passe directement à l'étape 3 ; dans le cas de la famille on va à l'étape 2. | Si l'une des deux premières options est choisie, on passe directement à l'étape 3 ; dans le cas de la famille on va à l'étape 2. |
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Pour les enfants avec tuteurs et les membres d'une même famille, les champs relatifs à l'adresse ne sont pas obligatoires, ils récupèrent automatiquement les informations de leur tuteur ; par contre, s'il sont différents il faut les saisir.\\ | Pour les enfants avec tuteurs et les membres d'une même famille, les champs relatifs à l'adresse ne sont pas obligatoires, ils récupèrent automatiquement les informations de leur tuteur ; par contre, s'il sont différents il faut les saisir.\\ |
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<wrap important smaller>Galette ne permet pas d'enregistrer la même adresse de courriel pour deux enregistrements différents ; donc pour les conjoints qui ont la même adresse, il ne faut saisir cette adresse que pour l'un d'eux.</wrap> | <wrap important smaller>Notre base de données Galette ne permet pas d'enregistrer la même adresse de courriel pour deux enregistrements différents ; donc pour les conjoints qui ont la même adresse, il ne faut saisir cette adresse que pour l'un d'eux.</wrap> |
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Pour notre système de réduction, une famille est constituée des conjoints et leurs enfants vivant sous le même toit ; afin d'appliquer cette réduction notre base de données retient les liens familiaux. Comme nous ne pouvons pas forcément deviner ces liens familiaux, la dernière question du formulaire est une case à cocher qui vous demande si des membres de votre famille sont déjà connus de l'association ; si vous la cochez, un nouveau cadre s'ouvre où vous pouvez saisir le nom et le prénom de la personne déjà membre.\\ | Pour notre système de réduction, une famille est constituée des conjoints et leurs enfants ; afin d'appliquer cette réduction notre base de données retient les liens familiaux. Comme nous ne pouvons pas forcément deviner ces liens familiaux, la dernière question du formulaire est une case à cocher qui vous demande si des membres de votre famille sont déjà connus de l'association ; si vous la cochez, un nouveau cadre s'ouvre où vous pouvez saisir le nom et le prénom de la personne déjà membre.\\ |
//Cette question n'apparaît pas en mode « famille »//. | //Cette question n'apparaît pas en mode « famille »//. |
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Le formulaire de saisie du stage lui-même ne pose pas de difficulté particulière. | Le formulaire de saisie du stage lui-même ne pose pas de difficulté particulière. |
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Il est simplifié et pré-rempli en partie pour le camp gallo ; si ce n'est pas le cas, il faut choisir à la fois «Camp gallo» pour le stage et la formule. | Dans le cas du stage Galo-Garçaille pour les jeunes de 7 à 12 ans il est obligatoire de choisir la formule "CVL". |
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Si une personne de la même famille (conjoint ou frère et sœur du stagiaire) a déjà été inscrit pour la même année, il faut cocher la case //« Si un autre membre de votre famille est déjà inscrit en stage cette année, cochez ici »// à la fin du formulaire et renseigner le formulaire (cette dernière question permet de mémoriser les liens familiaux et de gérer automatiquement l'éventuelle réduction famille). S'il y a plus de deux personnes inscrites dans la même famille, n'importe laquelle des personnes déjà inscrites fera l'affaire à ce niveau.\\ | Si une personne de la même famille (conjoint ou frère et sœur du stagiaire) a déjà été inscrit pour la même année, il faut cocher la case //« Si un autre membre de votre famille est déjà inscrit en stage cette année, cochez ici »// à la fin du formulaire et renseigner le formulaire (cette dernière question permet de mémoriser les liens familiaux et de gérer automatiquement l'éventuelle réduction famille). S'il y a plus de deux personnes inscrites dans la même famille, n'importe laquelle des personnes déjà inscrites fera l'affaire à ce niveau.\\ |
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<wrap bigger>**6 -- Validation des inscriptions**</wrap>\\ | <wrap bigger>**6 -- Validation des inscriptions**</wrap>\\ |
Quand toutes les inscriptions ont été saisies, un récapitulatif est affiché. À ce stade aucune information n' été stockée dans la base de données, il est donc <wrap em>important de valider ce récapitulatif pour enregistrer la ou les inscription(s)</wrap> (sans quoi elle.s sera.ont perdue.s). | Quand toutes les inscriptions ont été saisies, un récapitulatif est affiché. À ce stade aucune information n'a été stockée dans la base de données, il est donc <wrap em>important de valider ce récapitulatif pour enregistrer la ou les inscription(s)</wrap> (sans quoi elle.s sera.ont perdue.s). |
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L'activation du bouton « Valider » en bas de la page provoque l'enregistrement des adhésions et inscriptions dans la base de données, un récépissé d'inscription en PDF est produit et vous est transmis par courriel pour chaque inscription ; un autre courriel vous confirme votre enregistrement comme adhérent et vous communique votre identifiant et mot de passe pour accéder aux sites privés des Assembllées Galèzes. | L'activation du bouton « Valider » à droite du formulaire provoque l'enregistrement des adhésions et inscriptions dans la base de données, un récépissé d'inscription en PDF est produit et vous est transmis par courriel pour chaque inscription ; un autre courriel vous confirme votre enregistrement comme adhérent et vous communique votre identifiant et mot de passe pour accéder aux sites privés des Assembllées Galèzes. |
Les personnes enregistrées comme adhérentes stagiaires des Assembllées Galèzes le sont jusqu'au 1er avril de l'année suivante. | Les personnes enregistrées comme adhérentes stagiaires des Assembllées Galèzes le sont jusqu'au 1er avril de l'année suivante. |
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Le détail de ces opérations est affichée et le bouton en bas de l'écran vous permet d'accéder à l'édition de la facture. | Le détail de ces opérations est affiché et le bouton en bas de l'écran vous permet d'accéder à l'édition de la facture. |
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<wrap bigger>**7 -- Facturation et paiement**</wrap>\\ | <wrap bigger>**7 -- Facturation et paiement**</wrap>\\ |
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La page suivante affiche la facture comptable de votre.vos inscription.s | La page suivante affiche la facture comptable de votre.vos inscription.s et vous permet de régler les arrhes. |
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<WRAP important 90% center round> | <WRAP important 90% center round> |
<modal id="red_bm" size="lg" title="Quelles réductions sur vos inscriptions" keyboard="true" dismiss="true" fade="true" backdrop="true"> | <modal id="red_bm" size="lg" title="Quelles réductions sur vos inscriptions" keyboard="true" dismiss="true" fade="true" backdrop="true"> |
==== Réduction famille ==== | ==== Réduction famille ==== |
A partir de la seconde inscription de personnes de la même famille (conjoint ou enfant //vivant sous le même toit//), une réduction de **35€** est appliquée sur le prix du stage. | A partir de la seconde inscription de personnes de la même famille (conjoint ou enfant //vivant sous le même toit//), une réduction de **40€** est appliquée sur le prix du stage. |
==== Réduction chômeur ou étudiant ==== | ==== Réduction chômeur ou étudiant ==== |
Une réduction de **25%** sur le prix du stage est appliquée aux personnes étudiantes, au chômage ou au RSA sur présentation d'une pièce justificative ; cette réduction n'est appliquée qu'au prix du stage seul, le coût des formules de restauration, qui est déjà évalué au plus juste, n'entre pas dans le calcul de cette réduction. | Une réduction de **25%** sur le prix du stage est appliquée aux personnes étudiantes (enseignement supérieur), au chômage ou au RSA sur présentation d'une pièce justificative ; cette réduction n'est appliquée qu'au prix du stage seul, le coût des formules de restauration, qui est déjà évalué au plus juste, n'entre pas dans le calcul de cette réduction. |
==== Déjà adhérent ==== | ==== Déjà adhérent ==== |
Ce n'est pas une réduction, mais si vous êtes déjà adhérent comme bénévole des Assembllées Galèzes, la cotisation d'adhésion de 15€ normalement incluse dans le coût total du stage est évidemment déduite. | Ce n'est pas une réduction, mais si vous êtes déjà adhérent comme bénévole des Assembllées Galèzes, la cotisation d'adhésion de 15€ normalement incluse dans le coût total du stage est évidemment déduite. |
<well size="sm"> | <well size="sm"> |
<WRAP centeralign> | <WRAP centeralign> |
A partir de ces formulaires vous pouvez enregistrer des personnes qui ne sont pas encore connues des Assembllées Galèzes. | <wrap bigger>**Attention**</wrap>\\ |
| À vous qui avez payé par virement en 2024 et qui souhaitez recommencer en 2025, notre banque, donc notre IBAN ont changé pour cette année. Nouvel IBAN :\\ |
| **FR76 1558 9569 8909 6153 9574 054 (BIC : CMBRFR2BXXX)** |
</WRAP> | </WRAP> |
</well> | </well> |
<WRAP centeralign> | <WRAP centeralign> |
<!--panel type="warning" title="Attention : certains stages sont complets" icon="fa fa-exclamation-circle"> | <!--panel type="warning" title="Attention : certains stages sont complets" icon="fa fa-exclamation-circle"> |
Vous ne pouvez plus vous inscrire dans ces stages, ils ont disparu des choix possibles dans le formulaire. Vous pouvez cependant vous inscrire sur une liste d'attente (en cas de défection de stagiaires inscrits) en contactant directement [[inscription@assembllees-galezes.bzh|le secrétariat]].\\ | Vous ne pouvez plus vous inscrire dans ces stages, mais vous pouvez vous inscrire sur une liste d'attente : d'ici juillet il peut y avoir des défections de stagiaires inscrits et nous pouvons, devant la demande et en accord avec l'enseignant, augmenter l'effectif, voire dédoubler le stage si nous en avons les moyens.--> |
**Le CVL est également complet.**\\ | <!--**Le CVL est également complet.**\\ |
Vous pouvez encore inscrire votre enfant en stage, mais vous devez trouver une solution d'hébergement pour lui. | Vous pouvez encore inscrire votre enfant en stage, mais vous devez trouver une solution d'hébergement pour lui.--> |
</panel--> | <!--/panel--> |
<!--panel type="danger" title="Il n'y a pas d'inscriptions en ce moment." icon="fa fa-hand-stop-o"> | <!--panel type="danger" title="Il n'y a pas d'inscriptions en ce moment." icon="fa fa-hand-stop-o"> |
Les inscriptions sur internet pour 2024 seront ouverte en mars. | Les inscriptions sur internet pour 2025 seront ouverte courant mars. |
</panel--> | </panel--> |
<!--panel type="danger" title="Les inscriptions sur internet sont closes." icon="fa fa-hand-stop-o"> | <!--panel type="danger" title="Les inscriptions sur internet sont closes." icon="fa fa-hand-stop-o"> |
Les inscriptions sont encore possibles en contactant directement le 06 48 82 75 64 ou en se présentant le lundi 17 avant 15h30 | Les inscriptions sont encore possibles par courriel à [[mailto:inscriptions@assembllees-galezes.bzh|inscriptions@assembllees-galezes.bzh]] ou en se présentant le lundi 15 à Concoret à 9h30 |
</panel--> | </panel--> |
<panel type="primary" title="ATTENTION : Augmentation du tarif à partir du 24 juin 2024" icon="fa fa-exclamation-circle"> | <panel type="primary" title="ATTENTION : Augmentation du tarif à partir du 23 juin 2025" icon="fa fa-exclamation-circle"> |
Les inscriptions internet seront closes le **8 juillet 2024**. | Les inscriptions internet seront closes le **8 juillet 2025**. |
</panel> | </panel> |
<!--panel type="danger" title="Fermeture momentanée de l'application pour maintenance et tests" icon="fa fa-hand-stop-o"> | <!--panel type="danger" title="Fermeture momentanée de l'application pour maintenance et tests" icon="fa fa-hand-stop-o"> |
<col sm="10"> | <col sm="10"> |
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~~GOBLIN: launch inscrip ag_ stg inscrip 2024~~ | ~~GOBLIN: launch inscrip ag_ public inscrip 2025~~ |
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