Fiche de poste du pilotage de section locale
Le rôle et les missions
Les statuts de l'association prévoient que le festival peut changer de lieu définitivement ou périodiquement et avoir des activités hors festival dans d'autres lieux. Ils prévoient donc d'installer une section locale dans chaque lieu de résidence du festival ou de ses activités.
Le/la responsable de la section locale a un poste de vice-président et réside obligatoirement dans la commune de la section. Ses missions sont :
- gérer les relations directes avec la mairie et les collectivités locales ;
- gérer les relations avec les associations locales et contribuer au recrutement de bénévoles sur place (il participe à la commission bénévolat - C2) ;
- s'agissant d'activités qui sont obligatoirement ancrées sur le territoire, il/elle est naturellement coordinateur/trice des commissions logistique (C7) et hébergement (C9)
Calendrier des tâches
L'activité de l'association a une période de creux au mois d'août après le festival et la préparation du festival suivant démarre en septembre ; il est donc judicieux de faire partir ce calendrier à cette période.
Les temps d'occupation sont exprimés en heures sur la période.
| Période | Tâches | Temps passé |
|---|---|---|
| Fin août | Coordination locale Prépare la bilan avec la mairie et les associations locales | 12h |
| Septembre | Coordination locale | 8h |
| Octobre | Coordination locale Contact avec les associations locales pour anticiper l'organisation Pré-réservation des salles de stages | 20h |
| Novembre | Coordination locale | 8h |
| Décembre | Coordination locale Participation aux demandes de subventions | 16h |
| Janvier | Coordination locale | 8h |
| Février | Coordination locale | 8h |
| Mars | Coordination locale lancement de l'activité de la commission C7-hébergement | 28h |
| Avril | Coordination locale Suivi des hébergement | 10h |
| Mai | Coordination locale Suivi des hébergements Organisation logistique et achats | 25h |
| Juin | Coordination localeSuivi des hébergements Organisation logistique et achats | 25h |
| Juillet | Coordination locale Gestion du matériel pour camps Rangement et inventaire du matériel | 25h |
| TOTAUX | 187h 1,4 mh |
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Choix d'organisation générale
A compléter